Redakcja miesięcznika Mechanik opiera zasady etyki publikacji na standardach rekomendowanych przez Komitet Etyki Wydawniczej (Comittee on Publication Ethics - COPE) – międzynarodową organizację zrzeszającą wydawców oraz redaktorów czasopism naukowych. Szczegółowy sposób postępowania przedstawia diagram opracowany przez COPE. Zasady recenzowania artykułów naukowych nadsyłanych do miesięcznika Mechanik pozostają w zgodzie z zaleceniami Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie przestrzegania zasad etyki i dobrych obyczajów w nauce.
Zasady etyki publikacyjnej zostały opisane w sekcjach:
- oczekiwania etyczne wobec autorów,
- oczekiwania etyczne wobec recenzentów,
- odpowiedzialność redakcji,
- postępowanie w przypadku nadużyć.
Oczekiwania etyczne wobec autorów
- Autorzy przygotowują artykuł do publikacji zgodnie z wytycznymi redakcji.
- Wraz z artykułem naukowym autorzy przesyłają oświadczenie i umowę o przeniesienie praw autorskich.
- Na autorach spoczywa obowiązek zagwarantowania oryginalności przedłożonych tekstów.
- Osoby wymienione jako autorzy spełniają definicję autorstwa, tj. miały twórczy wkład w przygotowanie artykułu, napisały szkic tekstu lub miały twórczy udział w jego rozbudowie bądź prowadziły badania i zaakceptowały nadesłaną do redakcji wersję artykułu.
- Autorzy mają prawo do polemiki z recenzentem i przedstawienia własnej argumentacji.
- Autorzy nanoszą uzasadnione uwagi recenzentów, a przed publikacją artykułu autoryzują jego finalną wersję.
Oczekiwania etyczne wobec recenzentów
Procedura recenzowania artykułów w miesięczniku Mechanik jest zgodna z zaleceniami Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego zawartymi w opracowaniu „Dobre praktyki w procedurach recenzyjnych w nauce", Warszawa 2011.
- Recenzent posiada kompetencje w danej dziedzinie.
- Recenzent gwarantuje brak konfliktu interesów. W razie podejrzenia, że taki konflikt występuje, powinien poinformować o tym fakcie redakcję zanim przygotuje recenzję.
- Każdy artykuł recenzowany jest na formularzu recenzji. Recenzent przedstawia jednoznaczną rekomendację odnośnie dopuszczenia artykułu do publikacji.
- Recenzent jest zobowiązany do zachowania poufności w sprawie powierzonej mu pracy. Niedopuszczalne jest jakiekolwiek wykorzystanie recenzowanej pracy.
- Recenzent jest zobowiązany do zachowania obiektywizmu i powstrzymania się od osobistej krytyki, a ocenę powinien uzasadnić, przedstawiając własną argumentację.
Odpowiedzialność redakcji
Zespół redakcyjny miesięcznika Mechanik:
- dokonuje wstępnej oceny nadesłanych artykułów pod kątem ich wartości merytorycznych i zgodności z tematyką czasopisma,
- weryfikuje, czy nadesłany materiał jest przygotowany zgodnie z wytycznymi dla autorów,
- sprawdza oryginalność tekstu,
- przygotowuje i przesyła artykuł do recenzji,
- informuje autora o ewentualnych uwagach recenzenta (obowiązuje system double-blind review process),
- we współpracy z autorami przygotowuje artykuły do publikacji.
Postępowanie w przypadku nadużyć
W trosce o reputację miesięcznika Mechanik redakcja rezerwuje sobie prawo do podjęcia działań w przypadkach, gdy:
- w artykule pojawia się plagiat innej pracy,
- w artykule wykorzystano objęte prawami autorskimi materiały strony trzeciej bez jej zgody lub bez uznania tego faktu,
- są uzasadnione wątpliwości odnośnie do autorstwa lub współautorstwa artykułu.
Wszystkie wątpliwości redakcja najpierw wyjaśnia bezpośrednio z autorem, a w przypadkach bezspornych nadużyć może podjąć takie kroki, jak:
- opublikowanie sprostowania,
- wycofanie artykułu (także z mediów elektronicznych),
- przedstawienie sprawy wydziałowi lub instytucji, w której autor jest afiliowany,
- skorzystanie z innych dostępnych środków prawnych.
